Wat ondermijnt de samenwerking en een gevoel van veiligheid in teams?

• Collega’s die niet met elkaar praten, maar over elkaar
• Meningsverschillen die persoonlijk worden
• Teamleden die zich niet gehoord voelen en afhaken
• Fouten die worden ontkend of afgeschoven
• Leidinggevenden die vooral oordelen of corrigeren

Signalen dat het onderlinge vertrouwen in het team ontbreekt

• Weinig verschillende meningen in overleggen
• Steeds dezelfde mensen die aan het woord zijn
• Nauwelijks feedback tussen collega’s
• Fouten die niet besproken worden
• Verantwoordelijkheid die buiten jezelf wordt gelegd

Wil je het gevoel van veiligheid en vertrouwen in het team vergroten? 4 manieren

#1. Voer veilige gesprekken

• Luister zonder direct te oordelen
• Neem inbreng serieus
• Reageer niet aanvallend of geïrriteerd

#2. Maak ruimte voor verschillen

#3. Reageer nieuwsgierig in plaats van oordelend

• Stel vragen in plaats van aannames te doen
• Benoem concreet gedrag in plaats van te oordelen
• Geef aan wat het effect op jou is

#4. Maak feedback onderdeel van de samenwerking

• spreken collega’s elkaar aan
• wordt feedback gezien als hulp, niet als aanval
• durven mensen ook zelf feedback te ontvangen

Veiligheid en vertrouwen in het team

• Meer openheid en betrokkenheid
• Betere onderlinge samenwerking
• Minder gedoe en misverstanden
• Meer eigenaarschap
• Betere prestaties

Tot slot

Teamontwikkeling

Het bericht Zo vergroot je veiligheid en vertrouwen in het team verscheen eerst op Bannink Coaching.

Hoe ontstaat een slechte werksfeer

Wat ik vaak zie in teams

Werksfeer is geen gevoel, maar een patroon

• hoe duidelijk of onduidelijk onderlinge verwachtingen zijn
• de mate van werkdruk
• onduidelijke veranderingen in het werk
• hoe veilig het is om iets uit te spreken
• hoe collega’s reageren wanneer het spannend wordt
• en hoeveel ruimte er is voor echte samenwerking

Zes patronen die een slechte werksfeer veroorzaken en wat je eraan kunt doen

Patroon 1: Betrouwbaarheid vormt de basis van vertrouwen

Patroon 2: Onduidelijke communicatie vergroot onderlinge irritatie en spanning

Patroon 3: Werkrelaties krijgen te weinig aandacht

Patroon 4: Vermijden maakt problemen groter

Patroon 5: Hulp vragen en geven versterkt samenwerking

Patroon 6: Leiderschap bepaalt de ruimte voor openheid

Van een slechte werksfeer naar een goede werksfeer; kleine veranderingen

Tot slot over het verbeteren van de onderlinge relatie en samenwerking

Het bericht Een slechte werksfeer; wat kun jij eraan doen? verscheen eerst op Bannink Coaching.

Goede samenwerking en werksfeer

#1. Verschillende persoonlijkheden botsen

#2. Kernwaarden zijn onduidelijk of worden niet gedragen

#3. De teamdoelen zijn niet scherp

Duidelijke teamdoelen voor een goede samenwerking en werksfeer

#4. Verwachtingen blijven onuitgesproken

Duidelijke verwachtingen en planning voor een fijne samenwerking en werksfeer

#5. Gebrek aan structuur en planning

#6. Er is geen veilige sfeer

Hoe wil je met elkaar omgaan in het team?

#7. Respectloos gedrag ondermijnt de samenwerking

#8. Niet iedereen komt makkelijk aan het woord

Samen werken aan een betere samenwerking en werksfeer

Tot slot voor een goede samenwerking en werksfeer

Het bericht 8 veelvoorkomende oorzaken van een slechte samenwerking en werksfeer verscheen eerst op Bannink Coaching.

Iedereen is anders; Samenwerken met verschillende persoonlijkheden in een team

Prettig en effectief samenwerken met verschillende persoonlijkheden in een team

1. Accepteer dat iedereen anders is en begrijp de onderlinge verschillen

Samenwerken met verschillende persoonlijkheden in een team; leer elkaar kennen

2. Constructief en effectief communiceren in een team

3. Waardeer de verschillen in een team

4. Werk aan Conflictbeheersing

Effectieve samenwerking; ook lastige gesprekken voeren hoort daarbij

5. Effectief leiderschap

Effectief samenwerken met verschillende persoonlijkheden in een team; niet gemakkelijk, wel waardevol

Contact coaching / teambegeleiding

Het bericht Prettig en effectief samenwerken met verschillende persoonlijkheden in een team verscheen eerst op Bannink Coaching.

Contact Coaching of teambegeleiding

Het bericht gejaagde sfeer op het werk verscheen eerst op Bannink Coaching.

Malen over werkproblemen

Werkproblemen loslaten voor meer balans, rust en ontspanning

#1. Stel grenzen

Grenzen stellen op je werk en aan jezelf

Werkproblemen op je werk laten

#2. Werk efficiënt en doelgericht

Werkproblemen worden groter als je ze aandacht geeft

#3. Reflecteer bewust op je werkdag

Afsluiten van je werkdag om je werkproblemen op je werk te laten

#5. Hoe wil je thuis komen?

Hoe wil je binnenkomen?

Contact

Het bericht Zo laat je werkproblemen op je werk na werktijd; 5 tips verscheen eerst op Bannink Coaching.

Gevoel van vrijheid en ontspanning

Ontspannen werken na je vakantie

Hoe kun je meer ontspanning en rust creëren in je werk na je vakantie?

Daarom 10 tips voor ontspannen werken na je vakantie.

# 1. Start je eerste werkdag na je vakantie (en alle werkdagen erna!) rustig op

Ontspannen werken na je vakantie begint bij jezelf

#2. Prioriteiten stellen

#3. Ontspannen werken na je vakantie? Blok je agenda!

#4. Voorkom dat je in de ‘druk, druk, druk’- modus komt en wordt bedachtzamer

#5. Rust creëren in je omgeving voor ontspannen werken na je vakantie

#6. Mandarijnmomentjes

#7. Naar buiten voor ontspannen werken na je vakantie

#8. Denk regelmatig terug aan je vakantie

#9. Sluit je dag goed af; overgangsritueel

#10. Vrije tijd

Wat nu te doen? In actie komen voor ontspannen werken na je vakantie

Het bericht 10 tips voor ontspannen werken na je vakantie verscheen eerst op Bannink Coaching.

Voor veel mensen is ontspannen op vakantie gaan, lastig. Ze vinden het moeilijk om hun werk los te laten en gaan al een aantal weken van te voren nog harder werken om maar te zorgen dat ze ‘alles weggewerkt hebben’.

Voordat ze op vakantie gaan, maken ze nog even een rapport af, moet de mailbox leeg zijn, hebben ze diverse vergaderingen die ze absoluut moeten bijwonen, is er een collega die hun per se wil spreken en moeten ze ook nog zorgen voor een goed werkoverdracht voor het geval dat. Het gevolg is dat ze gestrest en moe de deur op hun laatste werkdag achter zich dicht trekken.

Is het herkenbaar?

Hoe zou je het vinden om ontspannen op vakantie te gaan?

Om de laatste dagen voor je vakantie ontspannen en effectief je werk af te ronden?

Misschien is het eerst wat je nu denkt: “Dat gaat niet. Daar is mijn werk te hectisch voor of te ingewikkeld.” De winst zit vaak in kleine aanpassingen in je werk om toch ontspannen op vakantie te kunnen gaan.

Daarom 11 tips; gemakkelijker je werk loslaten om ontspannen op vakantie te gaan.

Tip 1. Prioriteiten stellen in je werk en plannen van je werkzaamheden

Neem eens de tijd en maak op je gemak een overzicht van al je werkzaamheden en deel ze vervolgens in.
Wat zijn de Meest Dringende Taken (MDT) die absoluut voor je vakantie af moeten?
De kunst is om kritisch te zijn op je eigen prioriteiten. Ik ben ervan overtuigd dat niet alle werkzaamheden per se afgerond moeten worden voordat je op vakantie gaat. Sommige taken zijn heel geduldig en kunnen prima gedaan worden als je terugkomt. Maak daarom ook een lijst van de taken die je niet gaat doen voordat je op vakantie gaat. Plan deze in voor na je vakantie (en natuurlijk niet allemaal tegelijkertijd! Plan realistisch.)

Timemanagement; 11 tips voor meer ontspanning en effectiviteit in je werk

Tip 2. Op tijd beginnen met afbouwen

Neem geen nieuwe klussen of projecten aan vlak voordat je op vakantie gaat. Durf grenzen te stellen aan jezelf en daag jezelf uit als je bijvoorbeeld denkt: ‘Het is zo’n leuke klus, dat doe ik nog wel even.’ of ‘Hiermee kan ik mijn collega nog wel even helpen.’ Durf ‘nee’ te zeggen tegen jezelf en vervolgens ‘nee’ te zeggen tegen een ander.

Vind je assertief zijn (soms) lastig?

Tip 3. Zorg voor een goede werkoverdracht

Neem de tijd om rustig en zorgvuldig je werkoverdracht voor te bereiden. Je kunt gemakkelijker je werk loslaten en ontspannen op vakantie gaan, als je weet dat je je werkoverdracht goed geregeld hebt.
Bedenk wat je collega’s absoluut moeten weten, wat je graag wilt dat je collega’s van je overnemen en ook wat ze niet hoeven te weten. Informeer je collega’s, je klanten en je leidinggevende en andere mensen met jij regelmatig samenwerkt dat je binnenkort op vakantie gaat. Bespreek vervolgens je werkoverdracht ruim op tijd.

Tip 4. Zorg goed voor jezelf

Goed voor jezelf zorgen is belangrijk voor een goede gezondheid en verhoogt je werkplezier. Ik hoor regelmatig dat cliënten ‘nog even flink doorpakken’ voor de vakantie, want ‘in de vakantie kunnen ze toch uitrusten’. Maar ze vergeten dat ze dan gestrest en moe op vakantie gaan en dat kan ervoor zorgen dat ze er na hun vakantie tegenop zien om terug te gaan naar hun werk.

Goed voor jezelf zorgen doe je door:

• Neem regelmatig minipauzes tijdens je werk. Vind je dat lastig? Schil op je gemak een appel, loop rustig naar de koffieautomaat of rol je bureaustoel weg van je bureau.
• Staar uit je raam om even je hoofd leeg te maken.
• Beweeg! Een rondje lopen in de pauze, even de trap nemen naar een collega op een andere etage.
• Zorg voor voldoende slaap
• Stop met ’s avonds werken om alles maar af te krijgen, maar ontspan. Doe dingen die je leuk vindt.
• Zorg tijdens en na je werk voor hersteltijd en neem je rust.

Door goed voor jezelf te zorgen en voldoende pauze – en rustmomenten in te lassen, voel je je beter, energieker en vrolijker en word je juist effectiever en productiever in je werk. Genoeg redenen toch?

Ontspannen werken na je vakantie

Tip 5. Voel je je toch gestrest?

Adem in, adem uit. Haal een aantal keren diep adem in een rustig tempo.
Neem vervolgens opnieuw even de tijd om na te denken wat je absoluut nog moet doen (MDT) en wat je kunt loslaten.

Tip 6. Blijf vooral lachen en relativeer.

Humor helpt om te ontspannen en om te relativeren. Bovendien is het goed voor de werkrelatie met je collega’s.

Tip 7. Relativeer!

Stel dat je iets vergeet of iets niet afkrijgt, hoe erg is dat nu echt?

Wil je meer overzicht in je werk en rust in je hoofd? 7 tips die helpen

En tijdens je vakantie?

Ontspannen op vakantie gaan, betekent dat je je werk mag loslaten. Vakantie is bedoeld om uit te rusten en leuke dingen te doen.

Tip 8. Geniet!

Geniet van je vakantie en van het moment. Ontspannen op vakantie gaan betekent niet alleen fysiek aanwezig zijn, maar ook mentaal. Ga de dingen doen die je graag wilt doen.

Tip 9. Je werk loslaten

Vertrouw op jezelf dat je je werk goed hebt achtergelaten. En laat je niet verleiden om toch even je werke-mail te openen om te kijken of het echt allemaal wel goed gaat.
Durf bovendien te vertrouwen op je collega’s dat ze je werkoverdracht goed oppakken.
Je werk krijgt weer je volledige aandacht vanaf je eerste werkdag.

Tip 10. Maak je geen zorgen over je eerste werkdag

Je hebt je werk goed overgedragen. Je prioriteiten heb je gesteld. In je agenda staan geen afspraken op je eerste werkdag ingepland, zodat je je mailbox kunt bekijken, een planning kunt maken en bij kan praten met collega’s. Bovendien heb je al voor je vakantie een overzicht van de Meest Belangrijke Taken (MBT) en Meest Dringende Taken (MDT) gemaakt voor na je vakantie. Mochten er toch onverwachte situaties zijn? Vertrouw op jezelf dat je deze aankunt. Je hebt met andere woorden alles onder controle.
Maak je daarom geen zorgen en ontspan.

Tip 11. Waar kun je bijvoorbeeld wel over nadenken?

Stel, je ligt op het strand met een boekje en je gedachten dwalen af naar je werk. Soms poppen er zomaar wat vragen in je hoofd op waar je heel ontspannen eens over na kan denken.
Heb je het nog naar je zin in je werk? Of wil je wellicht een nieuwe uitdaging of een nieuw project? Wil je je deskundigheid uitbreiden of een nieuwe vaardigheid ontwikkelen? Vaak worden vakanties gebruikt om eens na te denken over waar je staat in je werk. Waar sta jij?

Ik hoop dat je met bovenstaande tips ontspannen op vakantie kunt gaan en wens je veel vakantieplezier!

Contact

Wil je eens met een coach nadenken over de ontwikkeling van vaardigheden in je werk of de ontwikkeling van je carrière? Wellicht is coaching iets voor jou. Je bent van harte welkom om contact met me om te nemen.

Denk je dat iemand anders baat heeft bij deze column? Dan zou ik het fijn vinden als je de link doorstuurt.

Het bericht Zo ga je ontspannen op vakantie; 11 tips voor het rustig afronden van je werk verscheen eerst op Bannink Coaching.

Werkgeluk is de laatste jaren steeds actueler geworden. Dat is niet zo gek. Een groot gedeelte van de week brengen we door op ons werk. Dan is het belangrijk genoeg dat we met plezier naar ons werk gaan en ons gelukkig voelen in ons werk.

Ervaar jij werkgeluk? En weet je waarom je je gelukkig voelt in je werk? Of waarom niet?

Regelmatig merk ik tijdens gesprekken of trainingen, dat mensen denken dat hun werkgeluk uitsluitend beïnvloed wordt door de omstandigheden waarin ze werken. Of ze een goede leidinggevende hebben die hen waardeert, hun collega’s aardig zijn, de processen goed georganiseerd zijn, de organisatie voor goede arbeidsvoorwaarden zorgt (bijvoorbeeld salaris) en of arbeidsomstandigheden (gevoel van veiligheid, rechtvaardige behandeling, etc.) goed geregeld zijn. Al deze factoren spelen zeker een belangrijke rol.

Werkgeluk bestaat daarnaast zoveel meer. Hoe jij denkt over je werk en wat je zelf doet om je werkgeluk te vergroten, heeft minstens zoveel invloed op je werkgeluk.

Werkgeluk levert bovendien jou en je werkgever veel op. Gelukkige mensen zijn productiever, werken beter samen en bereiken eerder hun doelen. Bovendien is het veel fijner om je ’s morgens te verheugen op een nieuwe werkdag dan met hangende pootjes naar je werk te gaan, toch?

Daarom 6 belangrijke tips voor het vergroten van je werkgeluk waar je zelf invloed op hebt.

# 1. Plezier in je werk

Heb jij plezier in je werk?

Er zullen ongetwijfeld aspecten in je werk zijn die je minder leuk vindt om te doen. Dat is niet zo gek. Het is echter belangrijk dat je het grootste gedeelte van je werk leuk vindt en je elke dag opnieuw met plezier aan de slag gaat.

Hoe zit het met jouw werk? Wat vind je echt leuk om te doen in je werk? Wat niet? Krijg je energie van je werk?

Je werkgeluk vergroten door je werkplezier te vergroten

Vind je dat je werk je te weinig voldoening geeft, dan kun je je zelf de volgende vraag stellen: Wat kun jij doen om je werkplezier te vergroten? Een nieuwe taak erbij, een andere uitdaging in je functie of meer afwisseling in je werk?

Werkplezier vergroten; 20 inzichten

Kun je echt niets meer doen om je werkplezier te vergroten in je huidige functie, dan is het wellicht tijd om te gaan zoeken naar een andere baan.

# 2. Zinvol werk

Mensen die weten dat zij een positieve bijdrage leveren aan het groter geheel, zoals aan het team of de organisatie, voelen zich gelukkiger in hun werk. Met andere woorden heb je het gevoel dat jouw werk ertoe doet en dat je zinvol werk doet voor jezelf en voor anderen?

Soms lijkt ons werk totaal niet zinvol. Zeker als je het gevoel hebt dat je heel de dag brandjes aan het blussen bent, uit je werk gehaald wordt door collega’s die vragen hebben en de telefoon die maar blijft rinkelen. Maar zo’n brandje blussen betekent wel dat je iemand met een probleem geholpen hebt of een situatie opgelost hebt. Bovendien kunnen sommige telefoontjes wel degelijk belangrijk zijn voor je werk en helpen je doelen in je werk te behalen.

Een mooie oefening hiervoor is om aan het einde van de dag voor jezelf op een rijtje te zetten wat jouw deze dag voldoening heeft gegeven. Vergeet hierbij vooral de kleine dingen niet zoals een goed gesprek met een collega die even niet meer wist hoe hij verder moest met zijn project, de klus die je afgerond hebt, het initiatief dat je genomen hebt om iets beter te organiseren, etc.

# 3. Hoe denk je over je werk?

De manier waarop je over je werk denkt, heeft ook invloed op je werkgeluk.

Heb je de neiging vaak negatief over je baan te denken?
Probeer je dan juist te focussen op de zaken die wel goed gaan. De zaken die je voldoening geven, het fijne contact met een goede collega, de complimentjes die je krijgt en de doelen die je bereikt in je werk.

Probeer je bovendien niet overal aan te ergeren of overal kritisch op te reageren. Er zullen altijd situaties zijn die je vervelend vindt, zoals de houding van een collega over de vakantieplanning, het belerend toontje van een collega in een overleg, de koffie die niet bijgevuld is of de afwasmachine die niet ingeruimd is op de afdeling. Vraag je af wat je belangrijk genoeg vindt om een mening over te hebben en besluit voor de overige situaties om het lekker van je af te laten glijden.

# 4. Vergroot je zelfkennis en versterk je persoonlijke en professionele groei

Mensen die gebruik maken van hun kwaliteiten in hun werk, hebben meer zelfvertrouwen, zijn vrolijker en voelen zich gelukkiger in hun werk.

Ontdek daarom wat jouw kwaliteiten zijn en zet ze bewust in in je werk.

Ontdek je kwaliteiten en zet ze bewust in

Leer bovendien nieuwe vaardigheden in je werk en blijf leren. Wat kun jij nog leren in je werk? En hoe? Wil je nieuwe persoonlijke vaardigheden leren? (Ik ken een goede coach ? ) Wil je je inhoudelijke deskundigheid aanscherpen? Of wil je een nieuwe uitdaging in je werk zoals een nieuw project, andere taken, etc.?

Kom uit je comfortzone en ga werken aan je persoonlijke groei

# 5. Autonomie

Hoe meer invloed je hebt over hoe jouw werkdag er uitziet en over de manier waarop je je werk doet, hoe groter je werkgeluk.

Vraag je daarom af hoeveel autonomie jij hebt in je werk? Kun je je eigen werkdag indelen?

Hoeveel regie heb je op je eigen agenda? Mag je beslissen welke klus je wanneer doet en hoe je deze uitvoert? Weet je waarvoor je verantwoordelijk bent en welke bevoegdheden je hebt?

Timemanagement; 11 tips voor meer ontspanning en effectiviteit in je werk

Kijk eerst naar wat je wel zelf kunt beslissen en denk je dat er iets ontbreekt, pak de regie en ga in gesprek met je leidinggevende of collega die hieraan iets kan doen. Hiermee vergroot je je autonomie.

# 6. Prettige sociale relaties op je werk

Heb je collega’s om je heen waar je goed mee overweg kunt en waarmee je regelmatig op een ontspannen en plezierige manier contact hebt?

Iedereen heeft behoefte aan verbinding met mensen in hun omgeving. Het is daarom belangrijk dat de sociale interacties die we op ons werk hebben met collega’s, klanten, leveranciers, etc. prettig zijn. Ons gevoel van werkgeluk wordt onmiddellijk groter dankzij een goed onderling contact en een plezierige samenwerking. Zeg daarom iets aardigs tegen je collega, toon begrip en je inlevingsvermogen als dat nodig is en maak gebruik van je (gepaste) humor.

11 essentiële professionele sociale vaardigheden in je werk

Contact

Ik hoop dat ik je geholpen heb met de tips voor het vergroten van je werkgeluk. Het voelt zoveel prettiger. Kun je hierin hulp gebruiken? Neem contact met me op.

Veel succes en (werk)geluk!

Denk je dat iemand anders baat heeft bij deze column? Dan zou ik het fijn vinden als je de link doorstuurt.

Het bericht Zo werk je aan je werkgeluk. 6 belangrijke tips verscheen eerst op Bannink Coaching.