Ontwikkel je professioneel leiderschap en leidinggeven aan jezelf en aan anderen; 5 tips
Je bent een leidinggevende, projectleider of hebt een andere functie, waarin je regelmatig regie voert over projecten, teams, bijeenkomsten en gesprekken met collega’s uit de organisatie op allerlei niveaus. Je bent verantwoordelijk voor het behalen van concrete resultaten samen met een team van professionals. Dat is niet altijd gemakkelijk. Ontwikkel je professioneel leiderschap en besteed bewust aandacht aan het versterken van je communicatieve en leidinggevende vaardigheden.
Ontwikkel je professioneel leiderschap; bewust je gedrag inzetten
In je werk kom je regelmatig weerstand tegen, je wilt mensen motiveren het juiste te doen op het goede moment, je houdt doelen in de gaten, wilt regelmatig constructieve feedback geven op gedrag of situaties en tegelijkertijd zelf het goede voorbeeld geven. Het is veel en soms overweldigend. Dan verlies je weleens het overzicht en je rust uit het oog en vraag je je af wat te doen in lastige situaties. Je wilt persoonlijk en professioneel het beste uit jezelf en uit het contact met anderen halen.
Invloed vergroten in je werk
Hoe kun je op een ontspannen en effectieve manier regie voeren over de tijd, aandacht en energie die jij besteed aan jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden?
Het is vooral belangrijk bewust keuzes te maken over hoe jij je functie krachtig wilt invullen, wilt communiceren, samenwerken en leidinggeven.
Daarom 5 tips; ontwikkel je professioneel leiderschap en je invloed
# Tip 1. Kernverantwoordelijkheden
Besteed jij elke dag voldoende tijd aan die werkzaamheden die bijdragen aan de doelstellingen van je functie en van je team? Of lijkt jouw dag een aaneenschakeling van allerlei adhoc klussen die door elkaar heen lopen?
Om jouw impact te vergroten in je werk is het belangrijk om een duidelijk onderscheid te maken tussen jouw kernverantwoordelijkheden en overige werkzaamheden. Heb je die helder voor ogen dan helpt het jou met je te richten op die acties die het meeste impact hebben in je functie. Bovendien kun je je prioriteiten beter stellen en taken delegeren. Het kost elke dag even wat tijd, uiteindelijk levert het tijdswinst op en zul je effectiever in je werk worden. Dat maakt het een krachtig middel om je professioneel leiderschap te vergroten.
Ongetwijfeld zul je er achter komen, dat je werkzaamheden doet die nauwelijks verband hebben met je kernverantwoordelijkheden. Het is de bedoeling dat je hieraan zo min mogelijk tijd besteedt. Maak daarom een keuze wat je hiermee (niet) gaat doen.
# Tip 2: Communiceer constructief en ontwikkel je vermogen om te beïnvloeden
Dagelijks communiceer je met verschillende mensen op verschillende plekken in de organisatie. Soms is het lastig om de communicatie soepel te laten verlopen. Een verschil van mening of belang, een andere manier van communiceren, wederzijds onbegrip of een slecht humeur van je gesprekspartner is voldoende om miscommunicatie en irritatie te laten ontstaan.
Constructief communiceren en je invloed vergroten op alle niveaus
De kunst is om ook in lastige situaties respectvol en constructief te blijven communiceren. Dat is soms heel ongemakkelijk en kost zelfbeheersing. Tegelijkertijd levert het ook goede gesprekken op waarin je meer invloed zult hebben. Leer actief te luisteren en door te vragen als je zaken niet begrijpt, leer feedback te geven en te ontvangen en durf een lastig gesprek aan te gaan.
Wees niet bang voor weerstand en spreek duidelijk je eigen verwachtingen uit. Maak hierover afspraken hierover maken en toon begrip voor de standpunten van je gesprekspartner. Zo zorg je ervoor dat je in gesprek blijft met elkaar. Hiermee vergroot je je professionele invloed.
# Tip 3: Leer mens- en doelgericht leidinggeven
Elk lid in je team zit anders in elkaar en heeft een andere werkervaring. Ontwikkel daarom je inlevingsvermogen en pas je leiderschapsstijl aan aan de persoon en situatie met wie je in gesprek gaat.
Wil je iets uitleggen of ga je iemand aanspreken? Hoe gemotiveerd is die persoon en hoeveel ervaring heeft hij? Aan iemand die gemotiveerd is en veel ervaring heeft, hoef je slechts op een ontspannen manier de grote lijnen van de klus uit te leggen. Moet je iemand aanspreken omdat diegene bijvoorbeeld structureel te laat komt, durf dan het gesprek aan te gaan om duidelijke afspraken met die persoon te maken.
Wees bovendien niet bang om te delegeren, ook niet als het rotklussen zijn.
# Tip 4: Leidinggeven aan het hele team
Vervolgens zit je aan het hoofd van de tafel en zit je het project- of teamoverleg voor. Je kijkt naar de mensen en vraagt je af hoe je van hen een echt team kunt maken en hen kunt motiveren om hun bijdrage te leveren aan de teamdoelstellingen.
Je hebt niet alleen te maken met verschillende mensen, ook de relatie tussen de mensen en tussen jou en de groep spelen een belangrijke rol. Ontwikkel je professioneel leiderschap en leer effectief met een team aan verschillende mensen te communiceren.
Professioneel leiderschap: constructief communiceren met het team
Daarom is het belangrijk te leren constructief met je team te communiceren, draagvlak te creëren en hen te motiveren en te inspireren het gemeenschappelijk belang voor ogen te houden. Wees niet bang om soms impopulaire uitspraken te doen. Neem de regie en zie erop toe dat ieders mening gehoord wordt en iedereen zich veilig voelt in de groep. Zorg voor een goede balans tussen de werksfeer en het behalen van de teamdoelstellingen.
# Tip 5: Informele beïnvloeding: kantoorpolitiek, organisatiesensitiviteit en zichtbaarheid
Je werkt vanuit je functie met veel mensen van verschillende afdelingen samen. Bouw dit netwerk uit en onderhoud de relaties. Op deze manier krijg je vaker zaken op een informele en prettige manier voor elkaar. Professioneel leiderschap houdt ook in dat je dit doet vanuit oprechte intenties.
Ontwikkelen van je zichtbaarheid
Denk bovendien niet dat mensen wel zien wat jouw toegevoegde waarde en dat van het team is, alleen omdat je zo hard werkt. Vergroot je zichtbaarheid door af en toe onder de aandacht te brengen waarmee jij en het team bezig zijn en wat het de organisatie oplevert.
Ontwikkelen van je sociale antenne en je organisatiesensitiviteit
Ontwikkel tot slot een antenne voor wat zich formeel en informeel afspeelt in de organisatie. Maak een keuze waaraan jij je aandacht wilt besteden. Het ontwikkelen van organisatiesensitiviteit kan je helpen je invloed te vergroten en ervoor zorgen dat je je werk beter kunt doen.
Aandacht besteden aan kantoorpolitiek
Wees niet te bescheiden in je communicatie en samenwerking met anderen. Bovenal blijf je zelf en handel vanuit je eigen normen en waarden. Op deze manier kun je op een positieve manier je informele invloed vergrote en meer plezier en succes in je werk ontwikkelen.
Succes!
Wil je ook leren krachtig functioneren, communiceren, samenwerken en/of leidinggeven? Ontwikkel je professioneel leiderschap!
Neem contact met me op voor een coachingstraject waarin ik je in een aantal gesprekken kan leren je professioneel leiderschap te versterken en je invloed te vergroten.
Of heb je een aantal mensen in de organisatie die hun professioneel leiderschap willen versterken? Denk eens aan een training of teamontwikkelingstraject op maat.
Was deze column interessant voor je?
Meld je dan ook aan en ontvang regelmatig gratis praktische tips en inspiratie over persoonlijke ontwikkeling en professionele groei naar meer plezier, zelfvertrouwen en succes in het werk.
Al meer dan 4.500 lezers gingen je voor!
Je ontvangt geen 'spam'. Je kunt je op ieder moment afmelden en je e-mailadres wordt niet aan derden gegeven.
