Voor het vakblad Managementsupport ( www.managementsupport.nl ) heb ik een artikel geschreven over: ‘het Ontwikkelen van je Professioneel Leiderschap voor teamleiders en je invloed vergroten’
Samenvatting van de tips voor het ontwikkelen van je professioneel leiderschap
Hoe kun je op een ontspannen en effectieve manier regie voeren over jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden en die van het team? Het is vooral belangrijk bewust keuzes te maken over hoe jij je functie krachtig wilt invullen, wilt communiceren, samenwerken en leidinggeven.
5 tips om jouw professioneel leiderschap te versterken en je invloed te vergroten.
# Tip 1. Kernverantwoordelijkheden
Besteed jij elke dag voldoende tijd aan die werkzaamheden die bijdragen aan de doelstellingen van je functie en van je team? Of lijkt jouw dag een aaneenschakeling van allerlei adhoc klussen die door elkaar heen lopen?
Om de impact in je functie te vergroten, het team effectiever te laten functioneren en de juiste prioriteiten te stellen is het belangrijk om een duidelijk onderscheid te maken tussen jouw kernverantwoordelijkheden en overige werkzaamheden. He is een krachtig middel om ervoor te zorgen dat je jouw tijd, aandacht en energie gaat richten op de belangrijkste taken. Ongetwijfeld zul je er achter komen, dat je werkzaamheden doet die nauwelijks verband hebben met je kernverantwoordelijkheden. Maak een keuze wat je hiermee gaat doen. Het is de bedoeling dat je hieraan zo min mogelijk tijd besteed. Je kunt dit bijvoorbeeld bespreken met je leidinggevende of deze delegeren in het team.
# Tip 2: Communiceer constructief en ontwikkel je vermogen om te beïnvloeden
Dagelijks communiceer je met verschillende mensen op verschillende plekken in de organisatie. Soms is het lastig om de communicatie soepel te laten verlopen. Een verschil van mening of belang, een andere manier van communiceren, wederzijds onbegrip of een slecht humeur van je gesprekspartner is voldoende om miscommunicatie en irritatie te laten ontstaan.
De kunst is om ook in lastige situaties respectvol en constructief te blijven communiceren. Actief leren luisteren en doorvragen als je zaken niet begrijpt, leren feedback te geven en te ontvangen en niet bang zijn voor weerstand, duidelijk je eigen verwachtingen uitspreken en vragen naar die van de ander, afspraken hierover maken en begrip tonen voor de standpunten van je gesprekspartner zorgen ervoor dat je in gesprek blijft met elkaar. Hiermee vergroot je je professionele invloed en versterkt het je professioneel leiderschap.
# Tip 3: Leer mens- en doelgericht leiding te geven
Elk lid in je team zit anders in elkaar en heeft een andere werkervaring. Ontwikkel je professionele inlevingsvermogen en pas je leiderschapsstijl aan aan de persoon en situatie met wie je in gesprek gaat. Wil je iets uitleggen aan iemand of ga je haar aanspreken? Hoe gemotiveerd is ze? Hoeveel ervaring heeft ze? Als je iemand een nieuwe taak geeft waarvan je weet dat ze die graag wil doen en ze is ervaren, dan kun je ontspannen uitleggen wat de taak inhoudt en hoef je verder niet te vertellen hoe ze de klus moet doen. Moet je iemand aanspreken omdat ze structureel te laat komt, dan zul je de feedbackregels moeten toepassen en duidelijke afspraken met haar moeten maken.
Wees bovendien niet bang om te delegeren, ook niet als het rotklussen zijn.
Eén ding hebben alle gesprekken gemeen. Wees zowel inlevend als duidelijk over de doelen en de afspraken die je wilt maken.
# Tip 4: Leidinggeven aan het hele team
En dan zit je aan het hoofd van de tafel en zit je het teamoverleg voor. Je kijkt naar de mensen en vraagt je af hoe je van hen een echt team kunt maken en hen kunt motiveren om hun bijdrage te leveren aan de afdelingsdoelstellingen.
Als leidinggevende of coördinator van een groep heb je niet alleen te maken met verschillende mensen, ook de relatie tussen de mensen en tussen jou en de groep spelen een belangrijke rol.
Daarom is het belangrijk te leren constructief met je team te communiceren, draagvlak te creëren en hen te motiveren en te inspireren het gemeenschappelijk belang voor ogen te houden. Wees niet bang om soms impopulaire uitspraken te doen. Neem de regie en zie erop toe dat ieders mening gehoord wordt en iedereen zich veilig voelt in de groep. Zorg voor een goede balans tussen de werksfeer en het behalen van de teamdoelstellingen.
# Tip 5: Informele beïnvloeding: kantoorpolitiek, organisatiesensitiviteit en zichtbaarheid
Je werkt vanuit je functie met veel mensen van verschillende afdelingen samen. Bouw dit netwerk uit en onderhoud de relaties. Op deze manier krijg je vaker zaken op een informele en prettige manier voor elkaar.
Denk bovendien niet dat mensen wel zien wat jouw toegevoegde waarde en dat van het team is, alleen omdat je zo hard werkt. Vergroot je zichtbaarheid door af en toe onder de aandacht te brengen waarmee jij en het team bezig zijn en wat het de organisatie oplevert.
Ontwikkel tot slot een antenne voor wat zich formeel en informeel afspeelt in de organisatie. Maak een keuze waaraan jij je aandacht wilt besteden. Het ontwikkelen van organisatiesensitiviteit kan je helpen je invloed te vergroten en ervoor zorgen dat je je werk beter kunt doen.
Wees dus niet te bescheiden in je communicatie en samenwerking met anderen. Bovenal blijf je zelf en handel vanuit je eigen normen en waarden. Op deze manier kun je op een positieve manier je informele invloed vergrote en meer plezier en succes in je werk ontwikkelen. Meer spin en minder spagaat voor het ontwikkelen van je professionele leiderschap. Succes!
Gepubliceerd in nummer 1/2 van februari 2016. Lezen? Managementsupport~professioneel leiderschap0001
Wil jij ook je professioneel leiderschap vergroten? Neem contact met me op voor een gratis kennismakingsgesprek.
